DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Phoenix Armaturenwerke GmbH
Am Stadtbruch 6, 34471 Volkmarsen Deutschland
Telefon: [+49 5693-988-0] E-Mail: [info@phoenix-valvegroup.com]

Datenschutzbeauftragter:
Herr Wilk Spieker
E-Mail: wilk@mail.de

2. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten werden von uns nur in dem Umfang erhoben und verarbeitet, wie dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Bereitstellung unseres geschützten Downloadbereichs und zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird auf Servern der
STRATO AG Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin
gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus des Webservers
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, zur Systemsicherheit und zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

5. Geschützter Downloadbereich

Registrierung und Freischaltung
Bestimmte technische Unterlagen, Produktinformationen und Dokumentationen sind ausschließlich registrierten Benutzern zugänglich.
Die Freischaltung erfolgt nach einer formlosen Anfrage durch den Nutzer.
Hierfür werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:
• Vor- und Nachname
• Firmenname
• E-Mail-Adresse
Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, um die Zugangsberechtigung zu prüfen und ein Benutzerkonto für den Downloadbereich einzurichten.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden verarbeitet zur:
• Verwaltung von Benutzerkonten
• Vergabe von Zugriffsrechten
• Bereitstellung geschützter Dokumente
• Kommunikation mit registrierten Benutzern
• Nachvollziehbarkeit von Downloads
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Protokollierung von Zugriffen
Zur Sicherstellung der Systemsicherheit können Zugriffe auf den Downloadbereich protokolliert werden.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
• Benutzername
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei
• IP-Adresse
• Downloadstatus
Diese Daten dienen ausschließlich Sicherheitszwecken und der Missbrauchserkennung.
Speicherdauer
Die Benutzerdaten werden gespeichert, solange ein aktiver Zugang besteht oder berechtigte betriebliche Interessen dies erfordern.
Wird ein Benutzerkonto gelöscht oder die Löschung verlangt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern weitere Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies ausschließlich nach entsprechender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

8. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites, insbesondere zu sozialen Netzwerken wie LinkedIn, enthalten.
Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Bewerbungen

Sofern Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, werden die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
https://datenschutz.hessen.de

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen und Angebote berücksichtigt.

13. Hinweisgeberportal nach HinSchG

Für die Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) nutzen wir ein elektronisches Hinweisgeberportal auf Basis von Microsoft Forms.
Bei der Nutzung des Hinweisgeberportals können die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten sowie die im Rahmen der Meldung enthaltenen Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entgegennahme, Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Hinweisen gemäß den gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anbieter der Plattform ist:
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Stand: September 2026